Automatiser la collecte d'avis clients en TPE

En bref

Vos clients satisfaits pensent rarement à laisser un avis, et vous pensez rarement à le leur demander au bon moment. Une demande d'avis automatique part quelques jours après la fin de la prestation, pendant que le souvenir est encore frais, avec un lien direct vers la page où déposer l'avis. Une seule relance suffit, et les clients qui ont déjà répondu n'en reçoivent pas. Chez MADIAN, nous installons cette collecte et nous la surveillons, pour que votre réputation se construise sans que vous y pensiez. Nous en parlons lors du bilan gratuit.

Pourquoi vos clients satisfaits ne laissent-ils jamais d'avis ?

Une petite coupe dorée posée à côté de cinq étoiles alignées sur un fond jaune uni

Un client content range votre facture et passe à autre chose. Il n'a rien à régler, rien à signaler, donc rien qui le pousse à écrire. Un client mécontent, lui, a une raison d'agir tout de suite. C'est ce déséquilibre qui donne à certaines entreprises une page d'avis plus sévère que la réalité de leur travail.

La demande orale souffre du même sort. Vous y pensez sur le pas de la porte, le client acquiesce sincèrement, puis la semaine reprend et la promesse se perd. Quelques jours plus tard, même avec la meilleure volonté, il ne sait plus où déposer son avis ni sous quel nom vous chercher.

Nous observons souvent le même point de bascule chez nos clients : les avis arrivent quand la demande part systématiquement et au bon moment, sans dépendre de la mémoire de qui que ce soit. Le fond du travail n'a pas changé, seule la régularité de la demande a changé.

Quel est le bon moment pour demander un avis ?

Une personne assise tient son téléphone à deux mains et lit un message reçu

Le bon moment se situe quelques jours après la fin de la prestation. Assez tôt pour que le souvenir soit encore précis, assez tard pour que le client ait pu constater le résultat. Le jour même, la demande arrive en pleine clôture du chantier ou de la livraison, et elle passe au second plan. Un mois après, le détail s'est effacé et l'avis devient vague.

Ce moment se repère sans effort, parce qu'il correspond toujours à un évènement que vous enregistrez déjà :

  • une prestation marquée comme terminée dans votre suivi ;
  • une facture réglée ;
  • une commande livrée ou un rendez-vous honoré ;
  • la fin d'une période d'accompagnement.

C'est cet évènement qui sert de départ au compte à rebours. Vous n'avez rien à cocher de plus que ce que vous faites déjà pour votre gestion courante.

Comment la demande part-elle toute seule ?

Le mécanisme tient en quelques règles simples, que nous réglons avec vous une fois pour toutes :

  1. l'évènement de fin de prestation déclenche le compte à rebours ;
  2. après le délai choisi, un message court part au nom de votre entreprise, avec un lien qui mène directement à la page où déposer l'avis ;
  3. si rien ne vient, une relance unique part environ une semaine plus tard ;
  4. dès qu'un avis est déposé ou que le client répond, la relance est annulée ;
  5. un client déjà sollicité récemment n'est pas resollicité pour une nouvelle prestation.

Le lien direct fait une vraie différence. Chaque étape intermédiaire, chercher votre établissement, se connecter, retrouver le bon formulaire, fait perdre une partie des clients en chemin. Le message tient en trois phrases, vouvoie, remercie et demande une seule chose.

La même logique sert déjà ailleurs chez vous, par exemple pour relancer un devis resté sans réponse. Collecter des avis revient à appliquer ce principe à l'après-vente.

Que faire des avis une fois qu'ils arrivent ?

Un avis qui reste sans réponse est à moitié perdu. Nous prévoyons donc une alerte à chaque nouvel avis, pour que vous répondiez dans la journée ou le lendemain, en quelques lignes. Les avis sévères passent en premier : une réponse posée, qui reconnaît le problème et propose de reprendre contact, rassure souvent davantage qu'une page sans la moindre critique.

Les avis servent aussi ailleurs que sur la page où ils sont déposés. Les phrases que vos clients emploient pour décrire votre travail valent mieux que celles que vous écririez sur vous-même : elles nourrissent votre site, vos devis et vos présentations. Un relevé régulier du rythme et de la teneur des retours vous indique enfin si quelque chose se dégrade, bien avant que le sujet ne remonte par une réclamation.

Comment rester honnête et dans les règles ?

Trois principes suffisent. La demande part pour tous les clients, sans trier à l'avance selon la satisfaction supposée. Les avis reçus ne sont ni rédigés ni retouchés par vous. Aucune contrepartie n'est proposée en échange d'un avis favorable : la fiche pratique de la DGCCRF sur les avis en ligne rappelle que les faux avis et les avis obtenus contre gratification relèvent de pratiques commerciales trompeuses.

Côté données, la demande d'avis utilise des coordonnées que vous détenez déjà au titre de la relation commerciale, et le client doit pouvoir demander à ne plus être sollicité. Nous appliquons les mêmes principes qu'ailleurs dans vos automatisations, décrits dans notre article sur le RGPD appliqué à l'automatisation en TPE.

Une collecte honnête donne une moyenne un peu moins flatteuse qu'une collecte triée, et une crédibilité nettement supérieure. C'est elle qui tient dans la durée.

Questions fréquentes

Faut-il demander un avis à tous les clients ?

Oui. Choisir à l'avance qui recevra la demande selon la satisfaction que vous supposez fausse votre page d'avis et finit par se voir. La demande part pour chaque prestation terminée, dans les mêmes conditions, et les clients décident seuls de répondre ou non.

Que faire d'un avis négatif ?

Vous y répondez publiquement, sans vous justifier longuement, puis vous reprenez contact directement avec le client pour régler le sujet. Une réponse posée sous un avis sévère rassure souvent davantage qu'une page où tout est parfait.

Peut-on offrir une remise en échange d'un avis ?

Nous le déconseillons. La DGCCRF met en garde contre les avis obtenus en échange d'une contrepartie, et un avis acheté perd la valeur que vos futurs clients y cherchent. La demande se suffit à elle-même quand elle arrive au bon moment.

Combien de relances envoyer sans être insistant ?

Une seule, environ une semaine après la première demande, et elle s'arrête dès que le client a déposé son avis ou répondu. Au-delà, le rappel devient pesant et dessert l'image que vous cherchez à construire.

Combien de temps faut-il pour mettre en place cette collecte ?

C'est l'une des automatisations les plus rapides à installer, car elle part d'un évènement que vous avez déjà, comme une facture réglée ou une prestation marquée terminée. Nous en vérifions les conditions lors du bilan gratuit, puis nous la mettons en service et nous la surveillons.

Envie de recueillir des avis sans y penser ?

Nous regardons ensemble, sans engagement, quel évènement de votre activité peut déclencher la demande et comment l'installer chez vous. C'est le rôle du bilan gratuit.

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Vous êtes en Haute-Savoie ? Nous sommes installés à Annecy et nous nous déplaçons dans le bassin annécien. Voir notre agence IA et automatisation à Annecy.

Crédits photos : Rawpixel et Kristin Hardwick (StockSnap) via Openverse (licence CC0).